Die Amtssignatur ist die Gewissheit für Studierende, dass es sich um ein offizielles Schriftstück der Pädagogischen Hochschule Salzburg handelt. Die Amtssignatur wird am Ende des Dokuments folgendermaßen dargestellt:
Amtssignierte Urkunden der Pädagogischen Hochschule Salzburg nutzen folgenden Signaturblock:
Einer der Vorteile der Amtssignatur findet sich in der einfachen Überprüfbarkeit der Echtheit, hierzu muss man das zu prüfende Dokument hochladen und bekommt sofort eine Antwort über die Authentizität des Dokumentes.
Die Überprüfung erfolgt dabei durch Vorlage des vollständigen Ausdruckes in der Studienabteilung der PH Salzburg. Von der Studienabteilung wird geprüft, ob es sich tatsächlich um ein Dokument der PH Salzburg handelt, das Ergebnis der Prüfung wird mitgeteilt.
Die Vorlage des Ausdruckes kann auf folgende Art erfolgen:
Pädagogische Hochschule Salzburg
Studien- und Prüfungsabteilung
Akademiestraße 23-25
5020 Salzburg
E-Government-Gesetz (E-GovG) §§ 19, 20.